Bạn có hay lưu trữ để backup tài liệu không? lưu trên máy tính của mình chưa chắc đã an toàn đâu? nếu một ngày “xấu trời” nào đó cái ổ cứng nó có vấn đề thì ko biết làm sao đây. Vậy thì tại sao không lưu trữ trực tuyến nhỉ?. Với lợi thế Gmail bây giờ cung cấp dung lượng gần 5GB thì tha hồ mà lưu trữ, Gmail cũng đã cho đăng kí email mới nên bạn có thể dễ dàng tạo cho mình một cái gmail, có thể dùng nó chỉ để backup thôi.
Giới thiệu:GMail Drive là một tiện ích khá hay với dung lượng nhỏ gọn, Nó mở rộng ứng dụng của Một hôp thư Gmail của đại gia Google. Bạn có thể sử dụng hộp thư mail để chứa tài liệu như một ổ cứng. Thật tuyệt vời. Một ổ cứng gần 5GB trực tuyến miển phí
Nguyên lý:GMail Drive khởi tạo một file hệ thống ảo trên nền tài khoản Google Gmail của chính bạn và sẵn sàng chi bạn lưu trữ và sử dụng các file trên dụng lượng của tài khoản dựa trên việc truy xuất từ cửa sổ Windows Explorer. GMail Drive them vào một đĩa cứng trực tuyến và xem nó như một đĩa cứng mới trong My Computer Folder. Bạn có thể khởi tạo thư mục mới, lưu trữ tài liệu của mình bằng các thong thường nhất: Kéo thả (drag’n'drop)
Lợi ích:1. Khi bạn tạo tài liệu mới trên GMail Drive, nó xem tài liệu đó như một email và đưa tài liệu vào tài khoản của bạn. Tài liệu xuất hiện trong Tài khoản trong thư mục Inbox và file tạo ra được xem như một attachment.
2. GMail Drive đồng thời check hộp thư bạn theo định kỳ (sử dụng chức năng tìm kiếm Gmail) để thể hiện tài liệu mới và tái cấu trúc lại đường dẫn.
3. Bạn có thể lưu trữ tài liệu của bạn và truy xuất nó mọi nơi dù bạn có đem theo máy tính cá nhân hay không. Chỉ cần USB chứa file cài đặt Gmail driver, bạn có thể download tài liệu của mình ở bất cứ đâu.
Nhược điểm:1. Bởi vì Gmail mặc định cho tài liệu của bạn nằm trong Inbox folder, bạn có thể sử dụng chức năng lọc của Server để đưa các file dạng này về thư mục chọn sẵn.
2. Nhớ rằng GMail Drive chỉ là một công cụ ảo, nó giới hạn bạn đặt tên file chỉ trong 65 ký tự
3. Mặc dù đại gia này không hề có ý định ngừng dịch vụ này. Tuy nhiên, chưa có bằng chứng nào cho thấy dịch vụ sẽ được cung cấp mãi mãi. Do đó, bạn nên giữ một bản sao các tài liệu quan trọng trong máy tính của mình.
4. Khi Google tái cấu trúc lại mạng theo định kỳ, chưa chắc bạn có thể kết nối được với ổ cứng trực tuyến của mình. Lúc đó, hãy cập nhật version mới của GmailDriver.
Hướng dẫn cài đặt:Đây là phần mềm miễn phí, các bạn có thể download
http://zensoft.vn/Attachs/Articles/2552/gmailfs112.zipSau khi download về các bạn bung file zip và chạy file setup
Sau khi đã cài đặt, “ổ cứng” GMail Drive sẽ xuất hiện trong Windows Explorer. Bạn hãy nhấp chuột vào biểu tượng, nhập username và mật khẩu của địa chỉ Gmail.
Nếu không muốn “rườm rà” mỗi khi cần đăng nhập, bạn hãy click chọn vào ô Auto Login để chương trình tự động chạy mỗi khi bạn cần.
Bạn có thể tạo nhiều folder trong GMail Drive để tiện sử dụng, tương tự như một ổ cứng "xịn" của máy tính. Mặc dù GMail Drive giống như 1 ổ cứng PC nhưng thực chất, nó vẫn là đĩa nhớ ảo.
Cho nên nếu muốn sử dụng bạn cần phải kết nối Internet và việc trao đổi file nhanh hay chậm đều phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn.
Thực chất, khi copy một file vào GMail Drive, bạn đã tạo ra một e-mail và gửi vào chính tài khoản của mình. Do đó, một file đính kèm (attachment) – tối đa 25MB(do mới nâng cấp ) - sẽ xuất hiện trong hòm thư.
Để mở những file này trong Gmail, bạn chỉ việc nhấp chuột vào e-mail đó và ấn nút Download để tải về máy.
GMail Drive thật sự thích hợp với những người thường xuyên phải đi lại và những người dùng 2 máy tính: desktop và laptop. Bạn có thể copy các tệp từ máy tính để bàn vào “ổ cứng” này và sau đó, khôi phục lại từ một laptop khác khi cần thiết.
Bạn có thể tạo nhiều folder trong GMail Drive để tiện sử dụng, tương tự như một ổ cứng "xịn" của máy tính. Mặc dù GMail Drive giống như 1 ổ cứng PC nhưng thực chất, nó vẫn là đĩa nhớ ảo.
Cho nên nếu muốn sử dụng bạn cần phải kết nối Internet và việc trao đổi file nhanh hay chậm đều phụ thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn.
Thực chất, khi copy một file vào GMail Drive, bạn đã tạo ra một e-mail và gửi vào chính tài khoản của mình. Do đó, một file đính kèm (attachment) – tối đa 10MB - sẽ xuất hiện trong hòm thư.
Để mở những file này trong Gmail, bạn chỉ việc nhấp chuột vào e-mail đó và ấn nút Download để tải về máy.
GMail Drive thật sự thích hợp với những người thường xuyên phải đi lại và những người dùng 2 máy tính: desktop và laptop. Bạn có thể copy các tệp từ máy tính để bàn vào “ổ cứng” này và sau đó, khôi phục lại từ một laptop khác khi cần thiết.
Thanh Hùng Sưu Tập
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét